Sistem Pengelolaan Tugas Akhir Mahasiswa secara Online (Studi Kasus pada Jurusan Teknik Informatika STMIK-AMIK Riau)

Abstract

Tugas akhir adalah proyek terakhir yang
harus dikerjakan oleh mahasiswa untuk
menyelesaikan pendidikan mereka di sebuah
perguruan tinggi. Dalam prosesnya, mahasiswa
dibimbing oleh dua orang dosen pembimbing
yang ditunjuk oleh jurusan yang sesuai dengan
bidangnya. Namun masalah yang sering muncul
adalah pembimbing tidak memiliki cukup waktu
untuk memberikan arahan dan bimbingan untuk
banyak mahasiswa bimbingannya. Selanjutnya,
setiap proses bimbingan mahasiswa diwajibkan
membawa draft tugas akhir dalam bentuk bahan
cetak sekali pakai yang akhirnya menjadi
limbah ketika penyusunan skripsi selesai. Sistem
Pengelolaan Tugas Akhir Mahasiswa secara
Online (SPTAMO) dirancang untuk menangani
keragaman tugas akhir mahasiswa STMIKAMIK Riau yang bervariasi dan komplek. Sistem
ini menyediakan suatu proses secara
sentralisasi dan dapat diakses kapan saja dan
dimana saja secara bersamaan oleh
penggunanya. Hal ini tidak memerlukan
kesesuaian waktu antara mahasiswa dengan
pembimbingnya dalam memberikan bimbingan
dan konsultasi terhadap tugas akhir. Kerangka
dari sistem pengelolaan tugas akhir mahasiswa
secara online ini juga dilengkapi dengan
pemberian saran oleh sistem kepada jurusan
tentang penunjukkan dosen pembimbing yang
paling sesuai bidangnya dengan judul proposal
tugas akhir mahasiswa dengan menggunakan
metoda vector space model. Sistem ini
mencakup mulai dari pengajuan judul, review
judul, seminar proposal, penunjukan
pembimbing, tugas pembimbing, proses
bimbingan dan penilaian akhir yang semuanya
diproses secara online